在 2020 年創業當老闆是幾乎大部分的人的願望,其中餐飲業由於門檻低較好入手,不過競爭也最強烈,依據統計,至今普通餐飲業的平均壽命為 2.1 年,如果想要永續經營,除了漂亮的裝潢設備以外,管理才是關鍵,推薦先尋找到對的開店工具。我會推薦利用 POS 機系統來管理,POS 機系統不僅可事半功倍,還可以節省成本,升高營業額!

 

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POS 機系統是什麼?

 

 

 

你瞭解什麼是 POS 機系統嗎?
POS 機系統的全名為「Point of Sale」,中文名號為「銷售時點信息系統」。
是代表由硬體和軟體組成,能夠幫助處理門市事務,
比如:其他店務、客戶管理、盤點管理等等店務的一套系統,將廣泛利用在 2020 及將來。
而零售 POS 機系統常見跟推薦的功能,
比如:庫存控管、進貨、調撥管理等,不一樣產業有不一樣的 POS 機系統所需功能。
推薦利用 POS 機系統,可更快速的解決店務。

運用 POS 系統有以下幾個優勢:

【1】降低成本支出
【2】門市可提升營運效率
【3】降低 30% 職員執行店務的工時
【4】經由分析進銷存以及掌握庫存,每年減少 4% 開銷
【5】能有效掌握客人消費動向與嗜好,鞏固超出 10 倍的客人喜愛度

 

 

2020年POS機系統的特性推薦

 

  • 林林總總且完整的前臺販售系統。
  • 推薦使用pos機系統便利每個部門間商品的調撥。
  • 強壯的自動訂貨系統。
  • 先進的出租櫃臺經管理念。
  • 嚴刻的系統許可權管理。
  • 脫銷、熱賣、滯銷品項的分析。
  • 超出安全庫存商品的警報、訂貨提示。
  • 五花八門類別的銷售報表(供貨商、部門、單個品項)。
  • 販賣信息反饋,商場內貴重、維護型、保修型(像是手機、手提電腦、金銀首飾...);產品的銷售記錄,完善售後服務、跟蹤服務。
  • 每個用戶之間的電子郵件傳遞系統。
  • 每晚結算方式:自動按照整個商場、部門、類別對銷售、進貨、調撥進行結算,令您在數據查詢、分析時便捷、高效、準確。
  • 完備的庫存經管:盤點、部門庫存、產品類庫存、供貨商現存...的搜索分析審查。
  • 人事、工資管理系統。

 

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POS 機系統類別

 


2020 POS 機系統主要分以下兩種類別:

 

 

POS 機系統(Point of sale)又稱為〝 銷售點 〞。
供應鏈管理的定義為:有關某個銷售點與某一時間的銷售數據的計算和存貨的開支,通常用條形碼亦或是磁介質的設備。

一、消費 POS 機系統,具有消費、預授權、查找止付名單等等功能,推薦用於特約專用門市受理銀行卡消費。

國內門市消費 POS 的手續費用如下:

◆ 航空發售票劵、加油、大型超市一般扣掉率為消費售價的 0.5%。
◆ 藥店、小超市、批發部、專賣店、診所等 POS 刷卡消費額較低的門市,一般扣掉率為消費售價的 1%。
◆ 賓館、餐飲、娛樂、珠寶首飾、工藝美術類門市一般扣掉率為消費售價的 2%。
◆ 販賣房地產、汽車類的門市一般扣掉率為固定手續費,按照 POS 消費刷卡筆數扣減,依照原則每筆不大於 40 元。

二、轉帳 POS 機系統,具有財務轉帳跟卡卡轉帳...功能,推薦用於財務部門。

 

 

組成 POS 機系統的要素

 


在資訊快速的 2020 年,推薦利用 POS 機系統,
令店鋪事務管理更加便利~

 

 


我們把 POS 機系統分為軟體和硬體兩部分來介紹:

◆軟體
整套 POS 機系統的核心即是〝 軟體 〞
經過軟體,系統能夠即時紀錄銷售資訊,且統整成相關報表。

◆硬體
〝 硬體 〞即為是配合軟體的周邊品項,
推薦能使用不同的硬體,可以完成其它周邊作業,
例如:標籤列印機、掃描產品條碼...。

 

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POS 機系統的優點與推薦功能

 


2020 年以後大多數的人導入 POS 機系統,便是為了能夠升高營運效率,憑藉自動化管理來幫助店務。
而為了實現這點,POS 機系統具有下列功能,可幫忙你達到:

◆ 販售紀錄
倘若你開了一間文具店,每一天約略有十筆的販售,累計下來,一年就會有 3,650 筆的販售紀錄,其中各項的收入、售出商品、付款狀態也都不同,需要把高於「3000 筆資料」輸入進電腦以後拉表格。又亦或是產生最壞的狀況:你弄丟了紙筆帳本!

POS 機系統就解決了這些困擾。經過電腦自動保存販售紀錄,你可隨時檢驗任何一筆資料,而且保證這些資料不會出現人工計算有誤的情況。你能夠自定義日期,比方一個月、三個月、一年,來檢查店面實際營收情形或做交叉比對,電腦也會自動將這一些資料轉化成表格,整理成販售報表。


◆ 客人管控
今天你的商家有一小批忠實的客人,你想為這些人籌辦一些優惠活動。憑藉 POS 機,你能查看每位客人在一年之內累積的消費達多少,或者是檢視客人的生日來提供生日打折,其它客人消費高峰時段、喜愛的商品、客人習慣付款方式等等也推薦可以透過 POS 機系統紀錄,省去經由紙本紀錄會員個人資料,且更加快速精準地運用這些客人資訊來刺激客人重新的到你的店裡消費。


◆ 庫存管理
若你今天開了一間服飾店,傳統的方法是經由紙筆亦或是電腦紀錄了幾百項商品的名字,在進貨、盤點、點清庫存時這流程用想的就很辛苦對吧?而你要把這些過程重複做幾百次。

推薦憑藉 POS 機系統,每一項商品的進貨、販售、盤點都能憑藉 POS 機系統執行。你可以運用條碼記錄商品資訊,只需要掃描條碼就能夠檢視商品販售狀況和數量、商品庫存、各通路販售數量、商品盤點。而透過後台,你還能夠觀察庫存數量來決策什麼時候補貨,哪些商品需要補貨。


◆ 其他店務
開店遇到開發票或是收據的狀態時,有大多數的人選擇開立傳統型發票或者收據(比方手寫的三聯式發票),不過開立這些發票的過程很繁雜。藉由 POS 機系統,發票的開立跟結帳一起完成,同時把發票號碼、開立時間等資訊傳送至後台,假設出現空白發票亦或是作廢發票的情況,POS 機系統也可以完善的紀錄,令發票報稅這件事簡易很多。

又或者控管店員時利用打卡鐘,每月需要一張一張的換算實際時數並結算薪資,事實上這些你都能使用 POS 機系統完備的紀錄,甚至不需要另外添購打卡鐘。

 

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